مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التعامل مع العملاء وتقديم المساعدة بطريقة احترافية ولطيفة، القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات بشكل سريع، مهارات تنظيم المواعيد والجدولة لضمان سير العمل بشكل مرتب وفعال، القدرة على التواصل مع الزوار وتوجيههم بطريقة واضحة وسلسة داخل المنشأة، القدرة على استخدام أنظمة الحجز وبرامج إدارة المواعيد بكفاءة عالية، مهارات في التعامل مع المراسلات والوثائق الإدارية بشكل مرتب وفعال، القدرة على إدارة الأعمال المكتبية المتنوعة والقيام بالمهام المتعددة بشكل منظم، مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل الداخلية والخارجية بشكل دقيق، القدرة على الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة ومرتبة لتسهيل سير العمل، مهارات في استقبال الزوار والضيوف والتأكد من راحتهم في أثناء تواجدهم بالمؤسسة

المهام

استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة داخل المؤسسة بطريقة احترافية، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة بسرعة وبدقة، تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد مع العملاء والزملاء بطريقة فعالة، استقبال العملاء والضيوف وتقديم المساعدة والإجابة على استفساراتهم بشكل مهني، التعامل مع البريد الإلكتروني وإرسال الرسائل إلى المعنيين بدقة واحترافية، تقديم تقارير يومية حول سير العمل داخل المكتب للإدارة العليا، التأكد من تنظيم المساحات المكتبية والمرافق لتسهيل العمل داخل المكتب، التعامل مع المراسلات والمستندات الإدارية وتنظيمها وحفظها بشكل مناسب، التنسيق مع جميع الأقسام لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية طوال اليوم، تنظيم الأنشطة المكتبية والفعاليات داخل المؤسسة بشكل مرتب ومرن