مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع مختلف أنواع الأعمال الإدارية وتنظيم الأعمال بكفاءة عالية، مهارات في التفاعل مع العملاء والرد على استفساراتهم بطريقة مهنية، القدرة على إدارة الملفات والوثائق وتنظيمها بشكل يضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة، مهارات في استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل Word وExcel لتنفيذ المهام المكتبية اليومية، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة لضمان سير العمل بشكل متكامل، مهارات في التخطيط والتنظيم لضمان تنفيذ المهام المحددة في الوقت المحدد وبدقة، القدرة على حل المشكلات اليومية التي قد تظهر أثناء تنفيذ العمل الإداري بطريقة مبتكرة وفعالة، مهارات في إدارة الوقت وتحديد الأولويات لضمان أداء المهام بكفاءة عالية، القدرة على إجراء الأعمال الروتينية والرد على المكالمات الهاتفية بشكل احترافي، القدرة على تقديم الدعم الإداري لفريق العمل وتنظيم الأنشطة بشكل فعال

المهام

إدارة وتنظيم الوثائق الإدارية بشكل دقيق لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، التواصل مع العملاء وتقديم الدعم المطلوب لهم في الوقت المناسب وبأسلوب مهني، تقديم الدعم اللوجستي للمسؤولين في أداء الأعمال المكتبية اليومية بشكل فعال، متابعة تنفيذ المهام اليومية والإشراف على سير العمل لضمان التزام الجميع بالجداول الزمنية المحددة، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية وتنسيق جميع تفاصيلها بشكل دقيق، حل المشكلات اليومية التي قد تظهر في سير العمل الإداري وضمان تحقيق الأهداف المنشودة، إجراء أعمال الصيانة الروتينية للمعدات المكتبية لضمان استمرار سير العمل بكفاءة، تقديم تقارير دورية للإدارة حول سير العمل والأداء داخل الأقسام المختلفة، التعاون مع الزملاء في تنفيذ المهام الإدارية بشكل منظم وفعال، تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا لضمان سير العمل بانتظام وسلاسة