مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التكيف مع بيئة العمل الحديثة في العاصمة الادارية وتقديم الحلول الفعالة في التعامل مع العملاء، معرفة شاملة بإجراءات العمل في المرافق الجديدة والمتطورة وتقديم خدمات عالية الجودة، مهارات التنظيم والتنسيق لإدارة المهام المتعددة بشكل فعال وسلس في بيئة العمل، القدرة على استخدام تقنيات الحوسبة السحابية والأنظمة الحديثة لتحسين سير العمل بشكل فعال، مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزملاء لضمان التنسيق الجيد في تقديم الخدمات، القدرة على اتخاذ القرارات السريعة في مواقف العمل الطارئة وحل المشكلات بشكل احترافي، مهارات تحليل البيانات وتفسير المعلومات بشكل دقيق لدعم قرارات العمل والإجراءات المستقبلية، معرفة واسعة في استخدام البرمجيات والتطبيقات الحديثة المتعلقة بإدارة المهام والموارد، القدرة على العمل الجماعي والتعاون مع فريق العمل لتحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة، مهارات إدارة الوقت لتحديد أولويات المهام وتنفيذها في المواعيد المحددة بشكل دقيق

المهام

تنظيم وجدولة الاجتماعات والتنسيق بين الأقسام المختلفة في المؤسسة بشكل فعال، التعامل مع طلبات العملاء وتقديم المساعدة اللازمة لضمان تقديم خدمة متميزة، متابعة سير العمل في جميع المشاريع في العاصمة الادارية وضمان تنفيذها وفقًا للخطط الموضوعة، إعداد التقارير الدورية عن تقدم العمل والأنشطة الجارية في الشركة للإدارة العليا، التواصل مع الموردين لضمان توافر الموارد اللازمة للعمل وتنظيم عمليات التسليم بشكل فعال، متابعة الإجراءات القانونية والإدارية المتعلقة بالموظفين في المؤسسة وضمان الالتزام بالقوانين المعمول بها، تقديم المشورة الفنية والإدارية للمساعدة في تحسين الأداء داخل المؤسسة، تحليل احتياجات العمل والتوصية بالحلول المناسبة لتحسين العمليات الداخلية في المؤسسة، إعداد تقارير عن الأداء المالي للمشاريع وتقديمها للإدارة العليا، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تقديم أفضل مستوى من الخدمة للعملاء داخل المؤسسة