مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الطلاب وتوجيههم بشكل مهني وفعّال، مهارات في إدارة وتنظيم الأنشطة الأكاديمية والإدارية داخل الجامعة، معرفة جيدة بإجراءات العمل الجامعي مثل التسجيل الأكاديمي والمواعيد النهائية، القدرة على استخدام برامج الحاسوب الخاصة بالتعليم والتسجيل بكل كفاءة، مهارات التواصل الفعّالة للتفاعل مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس، القدرة على حل المشاكل التي قد تواجه الطلاب أو الموظفين بسرعة وبطريقة مهذبة، الالتزام بإجراءات الأمن والسلامة داخل الحرم الجامعي لضمان سلامة الجميع، القدرة على إدارة وقتك بشكل جيد لضمان تقديم خدمات سريعة وفعّالة، العمل على تحسين العمليات الإدارية داخل الجامعة لضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على العمل ضمن فريق وتعزيز التعاون بين الأقسام المختلفة داخل الجامعة

المهام

التفاعل مع الطلاب وتوجيههم خلال عمليات التسجيل والإجراءات الأكاديمية، تنظيم الأنشطة الجامعية المختلفة مثل ورش العمل والندوات الأكاديمية، التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمليات الجامعية بشكل فعال، حل مشاكل الطلاب والإجابة على استفساراتهم المتعلقة بالمقررات الدراسية والتسجيل، متابعة وإدارة السجلات الأكاديمية للطلاب بشكل دقيق وآمن، مساعدة الطلاب في استخدام الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالجامعة، ضمان تطبيق إجراءات الأمن والسلامة داخل الحرم الجامعي، التنسيق مع الأساتذة لتنظيم الجداول الدراسية وتوزيع المواد التعليمية، تقديم الدعم الإداري لأعضاء هيئة التدريس والموظفين الأكاديميين، متابعة الأمور المالية والإدارية المتعلقة بالطلاب والتأكد من صحتها