مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنسيق كافة الأنشطة المتعلقة بالمشتريات بشكل منظم وفعال، مهارات في التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل العروض بأسعار مناسبة، الخبرة في إدارة العقود والتأكد من تنفيذ الشروط والاتفاقات المقررة، مهارات التحليل والتخطيط لإعداد تقارير المشتريات واتخاذ القرارات المستنيرة، القدرة على إدارة الميزانيات المخصصة للمشتريات وضمان تحقيق التوازن المالي، مهارات تواصل فعالة مع الفرق الداخلية والموردين لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على تحديد احتياجات المؤسسة من المنتجات والخدمات وتنظيم عمليات الشراء وفقًا لها، معرفة شاملة بإجراءات الشراء الحكومية والخاصة والامتثال لها بشكل كامل، مهارات في متابعة عمليات التسليم وضمان وصول البضائع في الوقت المحدد وبحالة جيدة، القدرة على تحديد وتحليل الموردين المحتملين واختيار الأنسب منهم بناءً على المعايير المحددة

المهام

مراجعة طلبات المشتريات والتأكد من توافقها مع احتياجات الشركة الفعلية، تنسيق كافة الجهود مع الموردين لضمان استلام المنتجات والخدمات المطلوبة في الوقت المحدد، إجراء عمليات التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل العروض التجارية وفقًا لميزانية الشركة، متابعة عمليات الشراء اليومية والتأكد من التزام الموردين بالشروط المتفق عليها، تحديث سجلات المشتريات لضمان وجود معلومات دقيقة وسهلة الوصول عند الحاجة، متابعة فواتير الموردين والتأكد من تطابقها مع الشروط المتفق عليها في العقود، تقديم تقارير دورية حول أداء الموردين والإنفاق في قسم المشتريات، التعاون مع فرق أخرى داخل الشركة لضمان تلبية احتياجات المشاريع بفعالية، التعامل مع جميع الطلبات والمشاكل المتعلقة بالمشتريات والعمل على حلها بسرعة، العمل على تحسين عمليات المشتريات وتقليل التكاليف عبر البحث المستمر عن حلول مبتكرة