مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التنسيق بين مختلف الفرق المعنية بتنظيم الفعاليات، مهارات التخطيط والتنظيم لإعداد الفعاليات الكبرى بشكل سلس، القدرة على التواصل الفعال مع جميع الأطراف المعنية بالفعالية مثل المتحدثين والمشاركين، مهارات حل المشكلات والقدرة على اتخاذ القرارات بسرعة في حالات الطوارئ، الالتزام بمعايير السلامة والتنظيم الخاصة بالفعاليات، القدرة على إدارة الوقت بفعالية لتلبية متطلبات الفعالية في المواعيد المحددة، القدرة على العمل في بيئة ديناميكية ومرنة وفقاً للاحتياجات المختلفة، مهارات الكتابة والتحرير لإعداد التقارير والوثائق المتعلقة بالفعاليات، القدرة على استخدام التكنولوجيا الخاصة بإدارة الفعاليات مثل برامج إدارة الأحداث، مهارات التعامل مع الضغوط وتنظيم الفعاليات بشكل دقيق ومرن

المهام

تنسيق وتنظيم الفعاليات المختلفة من خلال التعاون مع الفرق المتعددة لضمان سير العمل بشكل فعال، تنظيم الجداول الزمنية لجميع الأنشطة المتعلقة بالفعالية ومتابعة تنفيذها على الأرض، التواصل مع الموردين والمشاركين لضمان تنفيذ كل جزء من الفعالية كما هو مخطط له، متابعة جميع الترتيبات اللوجستية المتعلقة بالفعاليات بما في ذلك المكان والمعدات والتجهيزات، التأكد من توفير جميع التصاريح والتراخيص اللازمة لإقامة الفعالية، التنسيق مع فرق الأمن والسلامة لضمان سلامة المشاركين أثناء الفعالية، متابعة الحضور والتأكد من تسجيل جميع المشاركين في الفعالية بشكل صحيح، تقديم الدعم اللازم لجميع المتحدثين والمدربين والضيوف أثناء الفعالية، الإشراف على إعداد وتجهيز المكان وتنسيقه حسب احتياجات الفعالية، تقديم تقارير تفصيلية عن سير الفعالية والتحديات التي قد تواجهها لضمان تحسين المستقبل