مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات تنظيمية قوية لإدارة الوقت والمهام المتعددة بكفاءة عالية وبدون أخطاء، القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات الرسمية بشكل دقيق واحترافي، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لتسهيل سير العمل وضمان التنسيق الجيد، القدرة على التعامل مع برامج المكتب مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات بكل احترافية، مهارات في حل المشكلات وتقديم حلول فعالة للمشاكل الإدارية التي قد تطرأ في العمل، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية، القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات لتلبية احتياجات العمل في الوقت المحدد، مهارات في التنسيق وتنظيم الاجتماعات والمناسبات بشكل دقيق ومرتب، القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق أهداف العمل بشكل جماعي، مهارات في كتابة التقارير والرسائل الإدارية بشكل واضح ومفهوم

المهام

إعداد وتنظيم المراسلات الإدارية مثل التقارير والرسائل للموظفين والعملاء بشكل احترافي، تنسيق المواعيد وتنظيم الاجتماعات مع الفرق المختلفة في الشركة لتسهيل التواصل، متابعة المهام الإدارية اليومية وضمان تنفيذها بشكل سلس وفعال، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للجهات المعنية في الشركة بفعالية، التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها بشكل سريع ودقيق، إدارة الوثائق الرسمية والاحتفاظ بها وفقاً للنظام المتبع في الشركة، تنظيم الموارد المكتبية والإدارية وتوفير الاحتياجات اللازمة للموظفين، متابعة الأعمال الإدارية اليومية لضمان سير العمل بشكل منظم وبدون تأخير، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة لتسهيل سير العمليات الداخلية في الشركة، إعداد التقارير الإدارية الشهرية أو الأسبوعية لرفعها للإدارة العليا