مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع مختلف أنواع الفيزا والإجراءات القانونية المتعلقة بها، مهارات التواصل الفعالة مع الجهات الحكومية لضمان سير الإجراءات بشكل سليم، القدرة على إتمام كافة الإجراءات الخاصة بالفيزا بشكل دقيق في الوقت المحدد، مهارات في تنظيم الوثائق المطلوبة لطلب الفيزا والتأكد من اكتمالها، القدرة على متابعة حالة طلبات الفيزا والتأكد من المعاملات الجارية، مهارات في التواصل مع المتقدمين للفيزا وإبلاغهم بالمستجدات بشكل مستمر، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالفيزا والتحديثات اللازمة، مهارات في التعامل مع الحالات الاستثنائية للمتقدمين للفيزا وحل المشاكل المعقدة، القدرة على تقديم المشورة والإرشادات للمتقدمين للحصول على الفيزا بشكل صحيح، مهارات في التأكد من الالتزام بالمعايير القانونية المتعلقة بطلب الفيزا

المهام

إجراء كافة العمليات اللازمة للحصول على الفيزا بالتعاون مع الجهات المختصة، متابعة حالة طلبات الفيزا بشكل دوري وإبلاغ المعنيين بتطورات الحالة، جمع الوثائق اللازمة للفيزا من المتقدمين والتأكد من استكمال كافة الإجراءات، التنسيق مع السفارات والجهات المعنية لإتمام إجراءات الفيزا بطريقة سريعة ودقيقة، مساعدة المتقدمين في تقديم طلباتهم والتأكد من وضوح المعلومات المدخلة، تحديث الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالفيزا والتأكد من توافر كافة البيانات المطلوبة، تقديم الاستشارات القانونية للمتقدمين بخصوص إجراءات الفيزا، متابعة تنفيذ الإجراءات المتعلقة بالفيزا والتأكد من تطابقها مع اللوائح القانونية، حل القضايا المعقدة التي قد تواجه المتقدمين للفيزا بشكل سريع وفعال، تقديم التقارير الدورية حول حالة الفيزا وتقديمها للإدارة بشكل منتظم