مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة المهام اليومية وتنسيق العمل بين الأقسام المختلفة، مهارات تنظيمية قوية لضمان سير العمل بشكل فعال ومتكامل، القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية والتطبيقات الخاصة بإدارة الأعمال، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والإدارة لتنسيق العمل بسلاسة، الالتزام بالمواعيد النهائية وتحديد الأولويات بفعالية لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، القدرة على إجراء تحليل دقيق للبيانات وكتابة التقارير اللازمة للمديرين، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الأنشطة اليومية بشكل منظم، القدرة على استخدام الأساليب الحديثة في تحسين الأداء الإداري وزيادة الإنتاجية، فهم جيد لإجراءات العمل المتبعة والتأكد من تنفيذها بدقة، مهارات التفاوض وحل المشكلات في بيئة العمل لتحقيق أفضل النتائج

المهام

إعداد التقارير اليومية والشهرية المتعلقة بأنشطة المكتب وتنظيمها بطريقة منهجية، التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان تنفيذ المهام المطلوبة وفقًا للخطط المحددة، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية ومتابعة تنفيذ الإجراءات المتعلقة بها، الرد على استفسارات الموظفين والعملاء وتقديم الدعم الإداري اللازم لهم، متابعة تنفيذ المهام والمشاريع المختلفة وضمان التزام الجميع بالمواعيد المحددة، إعداد وتحليل البيانات المتعلقة بأنشطة المكتب ورفع التقارير اللازمة للإدارة العليا، التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان توزيع المهام بشكل عادل وفعال، إعداد المستندات والعقود القانونية وتنظيمها في الأرشيف بشكل منظم، مراقبة أداء الموظفين وتقديم الدعم الإداري لتحفيزهم وتحقيق أفضل النتائج، القيام بمراجعة دورية على النظام الإداري وتقديم مقترحات لتحسين سير العمل