مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع عمليات إصدار تأشيرات السفر وتنظيم المستندات اللازمة لذلك، الإلمام بكافة الإجراءات الخاصة بالحصول على تأشيرات الدخول والخروج لمختلف البلدان، مهارات في مراجعة وتدقيق المستندات المطلوبة للتأكد من اكتمالها وصحتها قبل تقديمها للجهات المعنية، القدرة على التواصل مع السفارات والقنصليات لتنسيق الأمور المتعلقة بالتأشيرات بشكل فعال، مهارات تنظيمية عالية في إدارة الملفات والمواعيد المتعلقة بطلبات التأشيرات، القدرة على التعامل مع العملاء وتقديم المشورة اللازمة حول الإجراءات والمتطلبات الخاصة بالحصول على التأشيرات، مهارات في استخدام الأنظمة الإلكترونية الخاصة بإصدار التأشيرات وتتبع حالة الطلبات، القدرة على متابعة التحديثات المتعلقة بسياسات التأشيرات ومتطلبات الدول المختلفة، مهارات إدارية في تنظيم الأنشطة اليومية المتعلقة بعمليات الفيزا وتنفيذها بشكل فعال، القدرة على تقديم تقارير دقيقة للجهات المختصة حول سير العمل في قسم الفيزا

المهام

إعداد وتنسيق الوثائق المطلوبة لإصدار التأشيرات ومراجعتها بشكل دقيق للتأكد من صحتها، التواصل مع السفارات والقنصليات للحصول على المعلومات اللازمة بشأن تأشيرات السفر، مساعدة العملاء في استكمال الطلبات الخاصة بالتأشيرات والإجابة على استفساراتهم المتعلقة بالإجراءات، متابعة حالة طلبات التأشيرات والتأكد من تنفيذ الإجراءات في الوقت المناسب، تنظيم ومتابعة مواعيد تقديم الطلبات والتأكد من التزام العملاء بالمواعيد المحددة، تنسيق التعامل مع شركات الطيران والفنادق لضمان توافر المستندات المطلوبة للتأشيرات، توفير الاستشارات المتعلقة بالإجراءات القانونية للحصول على التأشيرات بشكل سليم، التحقق من صحة التوقيعات والمعلومات الواردة في طلبات الفيزا قبل التقديم، تقديم الدعم الإداري للموظفين المعنيين بعمليات إصدار الفيزا والتأكد من تطبيق الإجراءات بشكل دقيق، إعداد التقارير اليومية حول الأنشطة المتعلقة بطلبات الفيزا وتقديمها للجهات المعنية