مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وحفظ المستندات والملفات الخاصة بالطلاب والمعلمين بشكل مرتب، مهارات الاتصال الفعالة للتواصل مع المعلمين والطلاب وأولياء الأمور، القدرة على إعداد التقارير الإدارية المتعلقة بمدى تقدم الطلاب أو الأداء الأكاديمي، فهم جيد للسياسات والإجراءات المدرسية وتطبيقها بشكل دقيق، مهارات التعامل مع الطلاب وإدارة الملفات الشخصية لهم بشكل سري وفعال، القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات المدرسية بالتعاون مع الفرق المختلفة، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس لتنفيذ المهام الإدارية، مهارات حل المشكلات والتعامل مع القضايا الإدارية بشكل سريع، التزام بالمواعيد النهائية والتأكد من تنفيذ المهام الإدارية بشكل دقيق، القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على جودة الأداء والإنتاجية العالية

المهام

تنظيم الملفات الدراسية والإدارية بشكل دوري للحفاظ على ترتيب المدرسة، إعداد التقارير الفصلية حول أداء الطلاب ومراجعة نتائجهم مع المعلمين، ترتيب الاجتماعات بين المعلمين والإدارة ومتابعة تنفيذ قرارات الاجتماعات، التنسيق بين المعلمين وأولياء الأمور لحل أي قضايا تتعلق بالطلاب، إعداد الجدول الزمني للفعاليات المدرسية وتنظيم الأنشطة الخاصة بها، متابعة الطلاب وتسجيل الحضور والانصراف بانتظام للحفاظ على النظام المدرسي، مساعدة الإدارة في ترتيب وتنظيم العمليات اللوجستية المدرسية المختلفة، متابعة الطلبيات المدرسية للتأكد من توافر كافة المواد التعليمية المطلوبة، الإشراف على المرافق المدرسية وضمان توفير بيئة تعليمية آمنة وصحية، تقديم الدعم الإداري اليومي للمدرسة والمساهمة في تنظيم العمل الداخلي للمدرسة