مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنفيذ الأعمال المكتبية المختلفة وإعداد التقارير اللازمة، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مهني وفعال، مهارات التواصل الممتازة للتفاعل مع الموظفين والعملاء بشكل محترف، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، إتقان استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس بما في ذلك الوورد والإكسل، القدرة على التعامل مع المعلومات السرية وحمايتها والحفاظ على خصوصيتها، القدرة على العمل تحت الضغط وحل المشكلات بشكل سريع وفعال، مهارات التنظيم وإعداد المستندات والملفات بطريقة منظمة ومرتبة، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس، مهارات التحليل والتقييم لاتخاذ القرارات اللازمة بسرعة ودقة

المهام

تنظيم الأعمال المكتبية اليومية وضمان انسيابية العمليات داخل المكتب، استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بكل دقة، إعداد التقارير اليومية والشهرية المتعلقة بأداء المكتب والموظفين، إدارة وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالمكتب بشكل منظم وآمن، الرد على استفسارات الموظفين والعملاء وحل مشكلاتهم بفعالية، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية وضمان توفير كافة الاحتياجات اللوجستية لها، متابعة كافة المراسلات البريدية والالكترونية وتوزيعها على الأقسام المعنية، مراقبة تنفيذ الإجراءات الإدارية والتأكد من توافقها مع سياسات المكتب، دعم الفريق الإداري في اتخاذ القرارات وتنفيذ الخطط الاستراتيجية للمكتب، تقديم المساعدة في تطوير وتنفيذ البرامج التدريبية للموظفين في المكتب