مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

معرفة شاملة بإجراءات استخراج الفيزا والمستندات المطلوبة لكل نوع من الفيزا، القدرة على التفاعل مع الطلاب وأعضاء الهيئة التدريسية لتوفير كافة متطلبات الفيزا، مهارات التواصل الفعالة مع السفارات والقنصليات لتنظيم إجراءات الفيزا، القدرة على متابعة الطلبات والملفات بشكل دقيق لضمان سير المعاملات بشكل صحيح، مهارات إدارة الوقت وتنظيم مواعيد المقابلات الشخصية والإجراءات المتعلقة بالفيزا، القدرة على تقديم استشارات للطلاب حول متطلبات الحصول على الفيزا والإجراءات المتعلقة بها، معرفة بالقوانين الدولية المتعلقة بالتأشيرات والهجرة، مهارات الكتابة لإعداد التقارير والمراسلات الرسمية المتعلقة بالفيزا، القدرة على حل المشكلات المتعلقة بإجراءات الفيزا بشكل سريع وفعال، القدرة على التعامل مع البيانات الشخصية للطلاب بشكل سرّي وآمن

المهام

التنسيق مع السفارات والجهات الحكومية لتسهيل إجراءات الفيزا للطلاب الجدد والمستمرين، تقديم استشارات للطلاب حول شروط ومتطلبات الحصول على التأشيرات اللازمة لدراستهم في الخارج، متابعة حالة طلبات الفيزا وتحديث الطلاب بشأن حالة طلباتهم بشكل منتظم، تقديم المساعدة للطلاب في تحضير المستندات المطلوبة وتوجيههم خلال إجراءات التقديم، العمل مع الإدارة الجامعية لتحسين عملية التقديم والحصول على الفيزا، التأكد من صحة ودقة الوثائق المقدمة من الطلاب من أجل التقديم على الفيزا، التنسيق مع الجهات المختصة لضمان حصول الطلاب على تأشيراتهم في الوقت المحدد، تقديم الدعم والمساعدة للطلاب في حال وجود أي مشاكل تتعلق بطلباتهم الخاصة بالتأشيرات، إعداد تقارير دورية حول حالة طلبات الفيزا ومشاركة المعلومات مع الإدارة، تنظيم الفعاليات التوعوية للطلاب الجدد حول كيفية التقديم للحصول على الفيزا