مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تقديم الدعم الإداري والوظيفي للمستفيدين من خدمات الجامعة، مهارات تنظيم الملفات وإدارة البيانات الجامعية بشكل دقيق وسريع، القدرة على التفاعل مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس بطريقة مهنية، مهارات في استخدام أنظمة الكمبيوتر الخاصة بإدارة الجامعة وبرامج إدارة البيانات، القدرة على التنسيق بين مختلف الأقسام في الجامعة وتحقيق التناغم بينهما، مهارات في كتابة التقارير والإحصائيات المتعلقة بالأنشطة الجامعية، القدرة على التعامل مع استفسارات الطلاب وحل مشكلاتهم بكفاءة، مهارات في تنظيم الاجتماعات والفعاليات الجامعية بشكل محترف، الإلمام بالقوانين والتعليمات الجامعية وتطبيقها بدقة، القدرة على تقديم الدعم للطلاب خلال مراحل التقديم والتسجيل في الجامعة

المهام

تنظيم الملفات والوثائق الأكاديمية والإدارية الخاصة بالطلاب وأعضاء الهيئة التدريسية، تقديم الدعم الفني والإداري للطلاب وأعضاء الهيئة التدريسية عند الحاجة، تنظيم الفعاليات الجامعية والتنسيق بين جميع الأقسام المعنية، تحديث الأنظمة الإلكترونية للجامعة وإدخال البيانات الخاصة بالطلاب والجداول الدراسية، معالجة الاستفسارات الأكاديمية والإدارية الواردة من الطلاب وأعضاء هيئة التدريس، مراجعة الوثائق الرسمية وتقديم الدعم في الأمور الأكاديمية والقانونية، متابعة تطور حالة الطلاب الأكاديمية وتقديم التقارير المناسبة، تنسيق الاجتماعات واللقاءات الجامعية وتنظيم الإجراءات المتعلقة بها، العمل مع فرق مختلفة لضمان تنفيذ الخطط التعليمية والإدارية بسلاسة، ضمان تطبيق سياسات الجامعة والإجراءات الأكاديمية بكفاءة عالية