مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة الملفات والوثائق بشكل فعال ودقيق لضمان التنظيم، مهارات التواصل الكتابي والشفوي للتعامل مع العملاء والزملاء، القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية مثل Excel و Word، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة ضمن بيئة العمل المتغيرة، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات بفعالية لضمان سير العمل، مهارات تنظيمية عالية لضمان ترتيب وتنظيم الأعمال بشكل منظم، القدرة على العمل تحت ضغط والوفاء بالمواعيد النهائية بشكل دقيق، القدرة على إتمام المهام المتعددة في وقت واحد دون التأثير على جودة الأداء، مهارات البحث والتحليل للحصول على البيانات والمعلومات المهمة لاتخاذ القرارات، القدرة على التكيف مع متطلبات العمل الجديدة والابتكار في أساليب العمل لضمان النجاح في المهام المكلفة

المهام

تنظيم الملفات والوثائق وتحديثها بانتظام لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة، إدارة المراسلات الإلكترونية والورقية والرد على الاستفسارات في الوقت المناسب، تنظيم اجتماعات وفعاليات داخلية أو خارجية وضمان تنفيذ الإجراءات المرتبطة بها، مراقبة أداء الأنشطة اليومية وضمان تحقيق الأهداف المحددة للعمل، إعداد تقارير دورية ومراجعتها لضمان الدقة وتحقيق الأهداف، التواصل مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمليات الإدارية بشكل سلس، متابعة المواعيد وإعداد جدول الأعمال وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى من خلال توفير الموارد والمعلومات اللازمة، متابعة تنفيذ السياسات والإجراءات الداخلية وضمان الالتزام بها في جميع الأوقات، التعامل مع الحالات الطارئة بكفاءة وحل المشكلات بأسرع وقت ممكن