مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع مهام يومية متعددة والتنسيق بين الأعمال المختلفة بفعالية، القدرة على العمل في بيئة متغيرة وسريعة ومرونة في التعامل مع الضغوط اليومية، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء وتقديم الدعم اللازم، الدقة والاهتمام بالتفاصيل في أداء المهام بشكل يومي ومستمر، مهارات حل المشكلات السريعة في بيئة العمل لضمان سير العمل بشكل طبيعي، القدرة على الحفاظ على جودة العمل مع الالتزام بالمواعيد النهائية المحددة، مهارات تنظيم الوقت والقدرة على تحديد أولويات العمل بكفاءة، الإلمام بأساسيات الكمبيوتر واستخدام البرمجيات المكتبية المتنوعة بكفاءة، العمل بروح الفريق الواحد والقدرة على التعاون مع مختلف الأقسام لتحقيق أهداف العمل، القدرة على التكيف مع بيئة العمل والمساهمة الفعالة في تطوير سير العمل

المهام

القيام بمهام متفرقة مختلفة ضمن فريق العمل بشكل يومي لتسهيل سير العمل، إدارة الجدولة الزمنية للمهام وتوزيع الأعمال على أعضاء الفريق بكفاءة، تقديم الدعم الإداري اللازم للمدير المباشر وتنسيق المهام المكتبية المختلفة، متابعة الطلبات الواردة وتنظيمها بطريقة تسهل تنفيذها بشكل فعال، تنظيم الأوراق والملفات الخاصة بالعمل وإعداد التقارير الشهرية المتعلقة بالأداء، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان توافر كافة المستلزمات والموارد المطلوبة لإتمام المهام، متابعة الأوقات الزمنية المحددة لإنجاز المهام وضمان التزام الجميع بالمواعيد النهائية، تقديم الاستشارات والمساعدة للأفراد داخل الفريق وتوجيههم عند الحاجة، إدارة الاجتماعات الدورية مع الفريق والعمل على تحقيق أهداف العمل المتفق عليها، تطوير أدوات العمل وتحسين العمليات من خلال توفير حلول مبتكرة للمهام اليومية