مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة الأعمال المكتبية بشكل فعال وتنظيم الوقت بشكل جيد، مهارات التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة المشاريع، القدرة على التواصل الفعّال مع الفريق والعملاء لتلبية احتياجاتهم وحل مشاكلهم، معرفة تامة بإعداد التقارير الإدارية وتنظيم الاجتماعات والفعاليات، القدرة على تحديد أولويات المهام وتنظيمها لضمان سير العمل بشكل مستمر، مهارات تحليل البيانات واستخلاص النتائج المهمة لاتخاذ قرارات استراتيجية، القدرة على التفاعل مع فرق متعددة وتنسيق الأعمال بين الأقسام المختلفة، مهارات خدمة العملاء الممتازة والإجابة على استفسارات العملاء بشكل مهني، معرفة تامة بإجراءات الحسابات والمشتريات والإمدادات وإدارتها بشكل صحيح، القدرة على التعامل مع الضغوطات والمهام متعددة الأبعاد في بيئات العمل المتغيرة

المهام

إدارة جميع الأعمال المكتبية والقيام بالمهام اليومية بشكل منظم وفقاً للسياسات المعتمدة في الشركة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل منسق وفعال، تقديم الدعم الإداري لجميع الفرق في الشركة وإعداد التقارير الإدارية الشهرية، التعامل مع استفسارات العملاء والرد عليها بشكل احترافي وفي الوقت المناسب، تنظيم الاجتماعات الدورية وتقديم التقارير الخاصة بها إلى الإدارة العليا، متابعة الحسابات والمشتريات والإمدادات وضمان تقديمها في الوقت المحدد، تنسيق الفعاليات والأنشطة الداخلية والخارجية مع الفرق المعنية، إجراء التحليل البياني للبيانات المتعلقة بالإدارة واتخاذ القرارات اللازمة، تقديم تقارير دورية عن سير العمل والأداء الإداري إلى المديرين، معالجة وتنظيم كافة الوثائق والمراسلات الخاصة بالشركة لضمان استمرارية الأعمال