مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع جميع المهام الإدارية وتنظيمها بطريقة فعالة ومنهجية، مهارات الاتصال الجيدة للتواصل مع الفرق المختلفة والعملاء والإجابة عن استفساراتهم، الكفاءة في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office وإدارة الملفات، القدرة على التعامل مع ضغط العمل وتنظيم الوقت بشكل مثالي، مهارات كتابة التقارير الإدارية بدقة مع الاهتمام بالتفاصيل والوضوح، مهارات التنسيق والترتيب للفعاليات والاجتماعات الإدارية بشكل دقيق، القدرة على إجراء البحوث وتحليل البيانات لتقديم الدعم الإداري اللازم، مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات بين الأقسام المختلفة، القدرة على حفظ واسترجاع الملفات الإدارية بشكل فعال ومؤمن، التعامل مع مختلف أنواع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني وفعال

المهام

إعداد التقارير الإدارية وتنظيم المعلومات والبيانات المطلوبة لمساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم مواعيد الاجتماعات وتنسيق جدول الأعمال، تنظيم الفعاليات الإدارية والاجتماعات الداخلية وضمان تنفيذها بشكل منظم وفعال، كتابة المراسلات الإدارية من رسائل بريد إلكتروني وتقارير رسمية بين الأقسام، إجراء البحوث المطلوبة لتوفير المعلومات اللازمة للإدارة وتنظيم الوثائق، التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية بشكل سريع وفعال لضمان سير العمل، حفظ واسترجاع الملفات الإدارية بشكل آمن وسريع عند الحاجة، تنظيم وتنسيق كافة المهام اليومية اللازمة لتنظيم العمل الإداري في المكتب، إعداد المواد والعروض التقديمية للإجتماعات والفعاليات الداخلية للمؤسسة، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة وضمان سير العمل بطريقة منسقة