مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم العمل الإداري وضمان سير العمليات بسلاسة وفعالية، مهارات قوية في استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office لتنظيم البيانات والمعلومات، القدرة على التواصل بشكل فعال مع العملاء والموظفين والموردين بشكل مهني، مهارات متعددة المهام لتنظيم جداول الأعمال والرد على المكالمات وتنظيم الاجتماعات، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الداخلية والخارجية بشكل احترافي، القدرة على إدارة الملفات والمستندات بشكل منظم والتأكد من سهولة الوصول إليها، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد، القدرة على تنسيق الأنشطة اليومية وتنظيم الموارد والمواعيد بشكل دقيق، القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الإدارية بطريقة مهنية، مهارات حل المشكلات للتعامل مع المواقف غير المتوقعة بكفاءة وسرعة

المهام

إدارة الجداول الزمنية للمديرين وضمان التنسيق الجيد بين الأنشطة المختلفة، التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء أو الموظفين، تنظيم وترتيب الاجتماعات والمناسبات الرسمية والإشراف على التنسيق بين الأطراف المعنية، تنسيق إجراءات السفر والإقامة للموظفين وتنظيم جولات العمل بالشركة، معالجة المراسلات الداخلية والخارجية وإعداد التقارير الضرورية للإدارة، تحضير المستندات اللازمة لاجتماعات الشركات وتقديم الدعم الإداري المطلوب، تنظيم وضبط الوثائق والملاحظات الخاصة بالاجتماعات والفعاليات المختلفة، التنسيق مع الأقسام الأخرى في الشركة لضمان سلاسة سير الأعمال اليومية، إدارة الوثائق المالية والمكتبية وضمان حفظها بطريقة آمنة وسهلة الوصول، المساعدة في إدارة المشاريع الصغيرة والتأكد من متابعة التقدم المحرز في تنفيذ المهام