مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع المهام الإدارية والتنظيمية بشكل فعال لتسهيل سير العمل، مهارات التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المشاريع بكفاءة وفعالية، القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات وتخزينها بشكل آمن وفقًا للأنظمة المعتمدة، مهارات التواصل الفعّالة مع الزملاء والعملاء لضمان تبادل المعلومات بشكل دقيق وسريع، القدرة على تحديد أولويات العمل وإدارة الوقت بشكل مناسب لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة بناءً على التحليل الدقيق للبيانات والمعلومات المتاحة، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والمرونة في التعامل مع التحديات اليومية، مهارات استخدام برامج الحاسوب وتطبيقاتها لضمان تنفيذ المهام بشكل دقيق، القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بمواعيد العمل دون التأثير على الجودة، مهارات إدارة العلاقات مع العملاء والموردين لضمان تقديم الخدمات والمنتجات المطلوبة بشكل متميز

المهام

تنفيذ المهام الإدارية اليومية وفقًا للأولويات المحددة من قبل الإدارة، التنسيق بين الأقسام المختلفة في مجموعة الفوزان لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال، متابعة العمليات اليومية لضمان تنفيذ كافة الأنشطة المحددة في الوقت المحدد، إدارة وتوثيق المعلومات والبيانات الخاصة بالموظفين والعملاء لضمان الأمان والسرية، التعامل مع العملاء لتقديم الدعم اللازم وحل أي مشاكل قد تواجههم أثناء عملية التعامل، تحليل المعلومات والبيانات لتقديم تقارير دورية للإدارة العليا حول سير العمل، دعم الفريق في تنفيذ المشاريع المختلفة وضمان إنجازها وفقًا للمعايير المحددة، توفير دعم إداري في الاجتماعات والفعاليات التنظيمية داخل الشركة، متابعة الإجراءات الخاصة بالموارد البشرية لضمان تنفيذ كافة السياسات والإجراءات المعتمدة، التواصل المستمر مع الأطراف المعنية لضمان تنفيذ المهام الموكلة بالشكل الأمثل