مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم المهام اليومية ومساعدة الفريق الإداري في تنفيذ الأنشطة بكفاءة، مهارات إدارة الوقت لتحديد الأولويات وإنجاز المهام المطلوبة في الوقت المحدد، القدرة على التواصل مع الموظفين والعملاء بطريقة مهنية وفعّالة، مهارات في كتابة التقارير والرسائل الإدارية بطريقة منظمة وسهلة الفهم، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office لإعداد الوثائق والعروض التقديمية، مهارات في إدارة الملفات والبيانات وتنظيم السجلات بحيث تكون سهلة الوصول والتحديث، القدرة على التعامل مع المراسلات البريدية والإلكترونية وإدارتها بفعالية، مهارات التنسيق والتنظيم لضمان سير العمل بشكل سلس ومرتب بين الأقسام، القدرة على التعامل مع الأمور اللوجستية مثل تنظيم الاجتماعات والفعاليات، مهارات التعاون مع الفرق المختلفة داخل المنظمة لتحقيق الأهداف المشتركة والعمل بشكل منسجم

المهام

تنظيم مواعيد الاجتماعات واللقاءات الخاصة بالفريق الإداري والتأكد من توافر جميع المستلزمات، كتابة التقارير والمراسلات الإدارية بشكل دوري لتوثيق الأنشطة والقرارات المهمة داخل المنظمة، التواصل مع الموظفين والأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة وتلبية احتياجات الجميع، تنسيق العمليات اللوجستية مثل الحجوزات والمراسلات مع الموردين والعملاء من أجل سير العمل بكفاءة، الحفاظ على وتحديث الملفات والسجلات الإدارية بشكل دوري لتكون مرجعية سهلة ومرتبة، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات والتأكد من حل القضايا المعلقة في الوقت المناسب، إعداد تقارير الأداء الشهرية ورفعها للإدارة العليا لتقييم سير العمل بشكل دوري، توفير الدعم الإداري لأعضاء الفريق ومساعدتهم في تنظيم مهامهم اليومية وتحقيق أهدافهم، العمل على تطوير وتحسين الإجراءات الإدارية الحالية لزيادة الكفاءة وتحسين بيئة العمل، دعم المديرين في العمليات التشغيلية واللوجستية لضمان سير الأنشطة بشكل منتظم