مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تحليل احتياجات الشركة من المواد والخدمات وتوفيرها بشكل فعال، مهارات التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار وأفضل شروط الدفع، القدرة على تنظيم وتوثيق كافة المعاملات المتعلقة بالمشتريات بطريقة دقيقة وفعالة، مهارات في البحث عن الموردين الجدد ومقارنة العروض لضمان الحصول على أفضل الصفقات، القدرة على إدارة الميزانية المخصصة للمشتريات والتأكد من التزامها بالإطار المالي المحدد، مهارات في التفاوض حول شروط التسليم وتواريخ وصول المنتجات والمعدات إلى الشركة، القدرة على التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان تلبية احتياجاتها من المواد والخدمات في الوقت المحدد، مهارات في تقييم الموردين ومراجعة الأداء لتحديد الأنسب للتعامل معهم، القدرة على العمل تحت ضغط وتحقيق الأهداف المحددة في أوقات قصيرة، مهارات في التعامل مع الأنظمة الخاصة بالمشتريات وتقديم تقارير دورية للإدارة عن سير العمل

المهام

إعداد وتقديم تقارير دورية عن المشتريات الحالية والمستقبلية لضمان التزام العمليات بالميزانية المحددة، البحث عن الموردين الجدد ومقارنة العروض لضمان الحصول على أفضل الأسعار وأفضل الشروط، التفاوض مع الموردين بشأن الأسعار وطرق الدفع للحصول على أفضل العروض لأغراض الشراء، تنظيم وترتيب عملية التوريد والشراء بحيث يتم تلبية احتياجات الشركة في الوقت المحدد، التواصل مع الفرق المختلفة في الشركة لضمان تلبية احتياجاتهم بشكل مستمر وسلس، متابعة عملية الشراء من البداية إلى النهاية للتأكد من أن المنتجات تصل في الوقت المحدد وبأفضل جودة، مراجعة الفواتير والتأكد من تطابقها مع أوامر الشراء لتجنب أي أخطاء مالية، التنسيق مع قسم المالية لتحديد الميزانية الخاصة بكل عملية شراء وضمان الالتزام بها، تقديم الاستشارات للأقسام المختلفة بشأن اختيار الموردين الأنسب لاحتياجاتهم، إدارة العلاقات مع الموردين الحاليين لضمان استمرارية التعاون وتوسيع نطاق التعامل معهم