مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة الأعمال الإدارية وتنظيم الأنشطة اليومية بكفاءة عالية وفقاً للسياسات المعتمدة، مهارات التخطيط والتنظيم لإنجاز المهام الإدارية بشكل فعال وفي الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع الوثائق والتقارير الإدارية وتنظيمها بشكل دقيق وآمن، مهارات التواصل الفعال مع الموظفين والعملاء لضمان تدفق المعلومات بسلاسة، القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم المهام الإدارية المختلفة وفقاً للمتطلبات المحددة، مهارات حل المشكلات لإيجاد حلول مبتكرة للمشاكل الإدارية التي قد تظهر، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الأعمال والموارد البشرية بشكل فعال، مهارات العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف الإدارية بفعالية وبالتنسيق مع الأقسام الأخرى، القدرة على تقديم تقارير دقيقة للإدارة حول سير العمل وأداء الموظفين، مهارات العمل تحت الضغط وإدارة الوقت لضمان تنفيذ الأعمال في الوقت المحدد وبكفاءة عالية

المهام

إدارة وتنظيم الأعمال الإدارية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة في جميع الأقسام، إعداد الوثائق والتقارير الإدارية اللازمة وتقديمها للإدارة في الوقت المحدد، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتسهيل تدفق المعلومات وضمان العمل بكفاءة، متابعة الطلبات الإدارية وتنظيم الاجتماعات والفعاليات وفقاً للمتطلبات، إعداد التقارير الدورية حول أداء الأعمال وتقديم استشارات لإدارة العمليات، متابعة مواعيد العمل وترتيب الأجندة اليومية لضمان تنظيم الوقت بشكل جيد، التعامل مع الوثائق الهامة بشكل سري وآمن والحفاظ على سرية المعلومات، التنسيق مع فرق العمل لضمان تسليم المهام الإدارية في الوقت المحدد، تحسين العمليات الإدارية من خلال تقديم حلول فعالة للمشاكل اليومية، متابعة المستندات القانونية والإدارية لضمان الالتزام باللوائح والقوانين