مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنظيمي بشكل فعال لضمان سير العمل، مهارات في تنظيم المهام اليومية وتحديد الأولويات بشكل منظم، القدرة على التواصل مع جميع الأطراف الداخلية والخارجية بطريقة احترافية، مهارات في التعامل مع الاجتماعات وإعداد تقارير دقيقة للمستويات الإدارية العليا، القدرة على تنظيم الجداول الزمنية وإعداد العروض التقديمية بشكل فعّال، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة لتحسين سير العمل، القدرة على تدريب وتوجيه الموظفين الجدد للمساعدة في تأهيلهم للوظائف المختلفة، مهارات في استخدام البرمجيات الإدارية مثل Microsoft Office والبرامج الخاصة بالإدارة، القدرة على التأكد من أن جميع المشاريع تلتزم بالمواعيد النهائية وتتم وفقًا للمعايير المحددة، الالتزام بإجراءات المؤسسة والسياسات الداخلية لتنفيذ الأعمال اليومية بكفاءة

المهام

إدارة وتنظيم الأنشطة اليومية في المكتب لضمان سير العمل بسلاسة، التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة لتنفيذ الخطط والمشاريع بكفاءة، مساعدة المدير في اتخاذ القرارات الإدارية الهامة والمشاركة في الاجتماعات الداخلية، متابعة تقدم المشاريع وضمان أن جميع الأنشطة تنفذ في الوقت المحدد وبأعلى جودة، تنظيم وتحديث الجداول الزمنية للمديرين وتنسيق المواعيد مع الأطراف المختلفة، تقديم الدعم المطلوب في إعداد العروض التقديمية والمواد الإدارية للمديرين، مساعدة في إعداد التقارير الإدارية الشهرية وتقديمها للإدارة العليا، مساعدة في حل المشكلات اليومية والتعامل مع التحديات المتعلقة بالموظفين والعملاء، إجراء دراسات بحثية لدعم مشاريع الإدارة الجديدة، ضمان أن جميع السياسات والإجراءات المؤسسية يتم اتباعها بشكل دقيق