مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وتنفيذ الأعمال اليومية بكفاءة لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات قوية في التواصل مع الفريق وتقديم الدعم اللازم لهم، القدرة على إدارة المواعيد والجداول الزمنية للموظفين بشكل فعال، خبرة في التعامل مع الأنظمة الداخلية وتحديثها بانتظام لضمان توفير المعلومات الصحيحة، القدرة على تحديد المشكلات والتعامل معها بشكل سريع وفعال، مهارات القيادة لتوجيه وتحفيز الفريق لتحقيق أهداف العمل، الخبرة في العمل ضمن بيئة متعددة المهام وتحقيق الأهداف المحددة، قدرة على فهم وتحليل العمليات الداخلية وتحسينها بشكل مستمر، القدرة على تنفيذ وتطبيق إجراءات الجودة والالتزام بمعايير العمل العالية، مهارات اتخاذ القرارات السريعة وحل المشكلات بشكل فعال لحل أي تحديات تواجه الفريق

المهام

تنظيم وتحسين سير العمل اليومي داخل المنشأة لضمان الكفاءة والفعالية، توجيه وتنسيق عمل الفريق الداخلي وضمان الالتزام بالخطط المحددة، مراقبة وضمان تنفيذ الإجراءات والسياسات الداخلية لضمان الامتثال للمعايير المعتمدة، تقديم الدعم الإداري للفريق وتوفير الموارد اللازمة لتنفيذ المهام بفعالية، التواصل المستمر مع الإدارات الأخرى لضمان التنسيق بين الأقسام المختلفة، إعداد التقارير الدورية حول الأداء والنتائج الداخلية وتقديم التوصيات للتحسين، مراقبة الأداء اليومي للأفراد والتأكد من تحقيق الأهداف المحددة في الوقت المحدد، تدريب وتطوير المهارات للأفراد لتلبية احتياجات العمل المستمرة، إجراء التقييمات الداخلية والتأكد من الحفاظ على بيئة عمل إيجابية وفعالة، مراجعة وتنظيم كافة الأنشطة الداخلية وتقديم التوجيه المناسب للأفراد لتنفيذها بفعالية