مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنسيق الأنشطة والفعاليات المختلفة بشكل احترافي ومرتب، مهارات القيادة الفعالة لتحفيز وتوجيه الفريق لضمان النجاح، القدرة على التخطيط المسبق وتحديد الأهداف لتحقيق نتائج متميزة، مهارات التواصل الجيد مع المشاركين وإيصال المعلومات بشكل واضح وفعّال، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ قرارات سريعة وملائمة، القدرة على تنظيم الوقت بشكل فعال لضمان تنفيذ الأنشطة في الوقت المحدد، مهارات التفاوض لإقناع الأطراف المختلفة بالمشاركة وتحقيق التعاون، القدرة على تقييم فعالية الأنشطة وتحليل نتائجها لتحسين الأداء في المستقبل، مهارات حل المشكلات للتعامل مع التحديات التي قد تطرأ أثناء الأنشطة، القدرة على استخدام أدوات التكنولوجيا الحديثة لتنظيم الأنشطة والتواصل مع المشاركين

المهام

تنظيم وتنسيق الأنشطة المختلفة وفقاً للأهداف المحددة من قبل الإدارة، التواصل مع المشاركين وتزويدهم بالمعلومات اللازمة قبل وأثناء وبعد الأنشطة، تحديد الأماكن المناسبة لتنفيذ الأنشطة وضمان توفير جميع المتطلبات اللازمة لها، تقييم الاحتياجات الخاصة بالمشاركين وتقديم الدعم المناسب لضمان مشاركتهم الفعالة، التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ الأنشطة بشكل منظم وفعّال، متابعة سير الأنشطة أثناء تنفيذها وإجراء التعديلات اللازمة لضمان سيرها بسلاسة، تقديم تقارير دورية عن سير الأنشطة وتحليل نتائجها لتحسين الفعاليات المستقبلية، التأكد من أن الأنشطة تلتزم بالقوانين والمعايير التنظيمية المعمول بها، متابعة الموازنة المالية للأنشطة وضمان عدم تجاوز الميزانية المخصصة، تقديم الدعم اللازم للمشاركين والمساعدة في حل أي مشكلات قد يواجهونها أثناء الأنشطة