مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات بشكل فعال ومرتب، مهارات إدارة الوثائق والملفات وتنظيمها بشكل دقيق وسليم، القدرة على إعداد التقارير الإدارية وتقديمها في الوقت المحدد وبدقة، مهارات التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني بطريقة احترافية وسريعة، القدرة على تنظيم وإدارة المهام المتعددة في بيئة العمل ذات الإيقاع السريع، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع معلومات حساسة وسرية والتأكد من حمايتها بشكل مناسب، مهارات التعامل مع المعدات المكتبية الحديثة مثل الطابعات وأجهزة الفاكس والماسحات الضوئية، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة وتنظيم الأولويات بشكل فعال، مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأنشطة اليومية لضمان إنجاز الأعمال في الوقت المحدد

المهام

تنظيم مواعيد المديرين التنفيذيين وضمان عدم تعارضها مع أي فعاليات أخرى، تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وتنظيم أماكنها وتوفير كل المستلزمات الضرورية، إدارة وإعداد الوثائق والملفات وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة، الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها للأشخاص المعنيين، تحضير تقارير أسبوعية وشهرية وتقديمها للإدارة العليا في الوقت المحدد، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة وتوفير المساعدة في تنسيق الأنشطة المتنوعة، متابعة تنفيذ المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة، مساعدة المديرين في التحضير لاجتماعات وتقديم العروض والمواد الضرورية لها، إعداد وتحديث الجداول الزمنية للمشاريع والإشراف على سير تقدمها، التواصل مع الموردين والعملاء لضمان تلبية احتياجات الشركة بشكل سريع وفعال