مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التفاعل مع العملاء بشكل احترافي وفهم احتياجاتهم لتقديم حلول فعالة، مهارات في إدارة المهام المتعددة وتنظيم الأولويات لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع أدوات التكنولوجيا الحديثة المستخدمة في إدارة الشركات المختلفة، مهارات في التواصل الفعال مع الفرق الداخلية والخارجية لضمان التنسيق الجيد بين جميع الأقسام، القدرة على تحمل المسؤولية والقيام بالمهام المطلوبة ضمن الوقت المحدد بشكل دقيق، مهارات في حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة في بيئات العمل الديناميكية، القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع التحديات المختلفة لتحقيق أهداف الشركة، مهارات في التعامل مع العملاء والرد على استفساراتهم وتقديم الدعم اللازم في أي وقت، معرفة جيدة بالإجراءات الإدارية في الشركات الكبرى ومتابعة التحديثات القانونية والإجرائية، القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة مع الزملاء في بيئة عمل تشاركية.

المهام

تنظيم وإدارة الأعمال اليومية في الشركة وتنسيق المهام المختلفة بين الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة، التواصل مع العملاء والتأكد من تلبية احتياجاتهم وتنفيذ طلباتهم بسرعة وفعالية، متابعة وإدارة التواصل بين الفرق المختلفة داخل الشركة لضمان تبادل المعلومات بشكل دقيق وسريع، تقديم الدعم الإداري وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة بشكل فعال، مراقبة سير المشاريع والمهام الموكلة وضمان تنفيذها في الوقت المحدد مع الحفاظ على الجودة المطلوبة، دعم قسم الموارد البشرية في عملية التوظيف والتنسيق مع المتقدمين للوظائف بشكل منظم، التعامل مع الإجراءات المالية للشركة مثل الفواتير والمدفوعات لضمان دقة المعاملات المالية، إدارة الوثائق والسجلات الخاصة بالشركة وتنظيمها بشكل مناسب يسهل الوصول إليها عند الحاجة، توفير التدريب والتوجيه المستمر للموظفين الجدد والمساعدة في تطوير مهاراتهم، إعداد تقارير دورية للإدارة بشأن سير العمل والأداء داخل الشركة وتحقيق الأهداف المحددة.