مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل في بيئة تتطلب التعامل مع العديد من المهام اليومية بشكل متوازٍ دون التأثير على الجودة أو الكفاءة، مهارات في استخدام البرمجيات المكتبية والإلكترونية الخاصة بإدارة الأعمال وتوثيق البيانات بشكل دقيق، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ العمليات بسلاسة وفعالية، مهارات قوية في التواصل مع العملاء وتقديم الدعم اللازم لهم وفقًا لاحتياجاتهم ومتطلباتهم، مهارات تنظيمية لتوزيع المهام وإدارة الوقت بما يضمن انجاز العمل في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع التحديات اليومية واتخاذ قرارات سريعة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على تقديم تقارير دورية للإدارة حول سير الأعمال وأية مشاكل قد تواجه فريق العمل، مهارات في تقديم الحلول الفعالة للمشاكل التي قد تنشأ أثناء العمل مع الحفاظ على سير العمل بشكل مستمر، القدرة على مراقبة الأداء والتحقق من الالتزام بمعايير الجودة والعمل على تحسين العمليات، مهارات في التعامل مع الأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الموارد البشرية وتحليل البيانات المرتبطة بها

المهام

العمل ضمن فريق لضمان سير العمليات اليومية بشكل منظم وفعال وفقًا للخطط المحددة، متابعة جميع المهام اليومية وتحقيق الأهداف المطلوبة في الوقت المحدد دون التأثير على الجودة، التنسيق مع مختلف الأقسام لضمان توفير الخدمات بشكل مستمر وفعال للعملاء، تقديم التقارير اللازمة للإدارة حول سير العمل وأي مشاكل قد تم مواجهتها في الفريق، متابعة وتحديث البيانات الخاصة بالموظفين والتأكد من أن جميع البيانات دقيقة ومحدثة، متابعة احتياجات المواد أو المعدات التي تتطلبها العمليات اليومية لضمان عدم وجود أي نقص، ضمان تقديم الدعم اللازم للعملاء في حال وجود استفسارات أو مشكلات قد تواجههم، ضمان الامتثال للمعايير والسياسات المعتمدة في العمل وتحقيق أفضل نتائج ممكنة، تقديم المساعدة في تدريب الموظفين الجدد على الأنظمة والإجراءات المتبعة في العمل، مراقبة الأداء وضمان التزام الفريق بالمعايير المحددة لتحقيق أقصى مستوى من الكفاءة