مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على القيام بالمهام اليومية بشكل دقيق ومنظم لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التواصل مع الفريق الداخلي لضمان تعاون فعال وتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على استخدام التكنولوجيا والبرمجيات الحديثة في تنفيذ المهام الإدارية بفعالية، مهارات التعامل مع العملاء بشكل مهني لضمان مستوى عالٍ من الخدمة والاحترافية، القدرة على العمل تحت الضغط في بيئات العمل السريعة وتقديم حلول فعالة للمشكلات، مهارات إدارة الوقت لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية وتنفيذ المهام بكفاءة، القدرة على تقديم تقارير دورية ودقيقة للمديرين لمتابعة الأداء وتحقيق الأهداف، مهارات التنظيم وحفظ الملفات والمستندات بشكل مرتب لضمان سهولة الوصول إليها، القدرة على التحليل والتخطيط لتنفيذ المشاريع بنجاح، مهارات التعاون مع الزملاء لتحقيق بيئة عمل مثمرة ومتعاونة

المهام

تنفيذ المهام الإدارية اليومية وضمان سير العمل في الأقسام المختلفة بشكل منتظم، التعامل مع المراسلات الرسمية والرد على استفسارات العملاء بشكل فعال، متابعة العمليات الإدارية لضمان تقديم خدمات عالية الجودة للعملاء، تنظيم الاجتماعات الداخلية والأنشطة الخاصة بالشركة لضمان سير العمل بشكل مريح وفعال، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة داخل الشركة لضمان تقدم المشاريع بشكل سليم، التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل الإجراءات الداخلية وضمان تقديم خدمات جيدة، حفظ الملفات والمستندات الخاصة بالموظفين والعملاء بشكل مرتب ودقيق، إعداد تقارير الأداء لمتابعة نتائج العمل وتقديم التوصيات اللازمة للتحسين، دعم الأنشطة اليومية للمشروع من خلال التواصل مع مختلف الأطراف المعنية، المساعدة في تحليل البيانات وإعداد التقارير المالية والإدارية لتحسين الأداء العام للشركة