مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم المهام الإدارية اليومية بطريقة فعالة ومنظمة للغاية، مهارات استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس لإنجاز الأعمال الإدارية، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان انسيابية العمليات الإدارية، مهارة كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بدقة واحترافية عالية، مهارات التواصل الفعال سواء مع الزملاء أو العملاء لتلبية الاحتياجات، مهارة إدارة الوقت وإنجاز المهام المطلوبة في أوقاتها المحددة بدون تأخير، القدرة على حل المشكلات الإدارية التي تنشأ بطريقة سريعة وفعالة، الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الخاصة بالمؤسسة، المرونة في أداء المهام المختلفة حسب احتياجات العمل اليومية، مهارة متابعة وحفظ الوثائق والملفات وترتيبها بطريقة مناسبة تسهل الوصول إليها

المهام

تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد بالتنسيق مع فرق العمل المختلفة والإدارة العليا، كتابة التقارير الإدارية والمراسلات الرسمية بما يتناسب مع احتياجات العمل اليومية، إدارة الملفات والوثائق وحفظها بطريقة تضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة، متابعة البريد الوارد والصادر والتأكد من تسليمه إلى الأقسام المختصة في الوقت المناسب، إعداد خطط العمل وتنظيم العمليات الإدارية لدعم أهداف المؤسسة بشكل فعال، المساعدة في متابعة تنفيذ المهام اليومية لضمان سير العمل وفق الخطة الموضوعة، تنسيق طلبات المواد والمستلزمات المكتبية الضرورية للاستخدام اليومي داخل المؤسسة، توفير الدعم اللازم لفريق العمل لضمان تنفيذ المشروعات والمهام المطلوبة بكفاءة عالية، متابعة التحديثات اليومية في سجلات الموظفين والمهام لتحقيق أعلى درجات التنظيم، الرد على الاتصالات الهاتفية وتوجيهها بطريقة تضمن حسن التعامل مع الاستفسارات المختلفة