مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنفيذ سياسات وإجراءات العمل وفقاً للوائح الداخلية المتبعة، مهارات في التواصل مع الموظفين والإدارة لضمان سير العمل بشكل فعال، القدرة على التفاعل مع مختلف الأقسام لضمان التوافق بين جميع الأطراف، مهارات في تحليل البيانات وإعداد التقارير بشكل دقيق واحترافي، القدرة على التعامل مع القضايا الإدارية وحل المشاكل بكفاءة، مهارات في تنسيق وتوجيه الأعمال الإدارية المختلفة بشكل منظم، القدرة على التعامل مع الأمور الطارئة والتصرف بحكمة في المواقف الصعبة، مهارات في استخدام أدوات المكتب وبرامج الكمبيوتر لإعداد وتنظيم الوثائق، القدرة على إدارة الاجتماعات والفعاليات الرسمية الخاصة بالوزارة، القدرة على تطبيق الأنظمة والقوانين الخاصة بالوزارة بشكل صارم لضمان الامتثال

المهام

تنفيذ السياسات والإجراءات الخاصة بالوزارة وضمان تنفيذها بشكل دقيق وفعال، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتنظيم سير العمل داخل الوزارة بكفاءة، إعداد التقارير الإدارية والفنية وتقديمها للإدارة العليا، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالوزارة وتنظيم جدول الأعمال الخاص بها، الرد على استفسارات الموظفين والمتعاملين مع الوزارة بطريقة احترافية، متابعة الإجراءات الإدارية المختلفة وضمان تطبيقها بشكل فعال ودقيق، التعامل مع القضايا الطارئة وحل المشكلات الإدارية بسرعة وفاعلية، التفاعل مع الأطراف الداخلية والخارجية لتنظيم أعمال الوزارة بشكل متميز، ضمان تطبيق القوانين واللوائح الخاصة بالوزارة والتأكد من التزام الجميع بها، الحفاظ على بيئة عمل منظمة وفعالة لتلبية احتياجات الوزارة ومتطلباتها