مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل ضمن فريق وتنفيذ المهام المختلفة بكفاءة عالية، مهارات التواصل الفعّالة مع الزملاء والعملاء في بيئة العمل، مهارات تنظيمية لإدارة الوقت والموارد بفعالية لتحقيق الأهداف المطلوبة، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المختلفة والالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة، مهارات في التعامل مع الأنظمة التكنولوجية الحديثة والأدوات المكتبية، القدرة على التعلم المستمر وتطوير المهارات الشخصية والمهنية، القدرة على اتخاذ القرارات بشكل سريع وفعّال في حالات الطوارئ أو التحديات، مهارات التعامل مع العملاء وتقديم الحلول المناسبة لمشاكلهم بشكل سريع وفعال، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في المواعيد المحددة، القدرة على التحليل وتقييم الوضع واتخاذ الإجراءات المناسبة لضمان سير العمل بسلاسة

المهام

إجراء جميع المهام الإدارية المتعلقة بإدارة الموظفين وتنظيم جدول الأعمال اليومي، متابعة طلبات العملاء وتنفيذها بشكل سريع وفعّال لضمان رضاهم التام، إدارة المخزون والتأكد من توفر كافة الموارد المطلوبة للعمل في الوقت المحدد، دعم فرق العمل في تحقيق الأهداف المشتركة وضمان التنسيق الفعّال بينهم، متابعة وتوثيق جميع الأعمال والأنشطة اليومية لتوفير تقارير دورية دقيقة، إجراء عمليات التقييم والتحليل الدوري للأداء لضمان التحسين المستمر في العمل، التعاون مع الأقسام الأخرى في تنسيق المشاريع وتقديم الدعم الفني واللوجستي عند الحاجة، العمل على توفير بيئة عمل آمنة وصحية لجميع الموظفين والالتزام بمعايير السلامة، تحديث وتطوير قواعد البيانات وتخزين المستندات بشكل منظم وآمن، تنفيذ الإجراءات والسياسات الداخلية الخاصة بالشركة لضمان سير العمل بكفاءة عالية