مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على فهم وتنفيذ القوانين والسياسات المتعلقة بالعمل وتطبيقها بشكل دقيق، مهارات في التواصل مع الأفراد والإجابة عن استفساراتهم بشكل مهني وفعال، معرفة واسعة بالإجراءات الحكومية المتبعة في تقديم خدمات وزارة العمل ومتابعتها، القدرة على العمل ضمن فريق متعدد التخصصات لضمان تقديم الخدمة بأعلى مستوى من الكفاءة، مهارات في إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير المتعلقة بأعمال الوزارة بشكل دقيق واحترافي، القدرة على التنسيق مع الجهات الحكومية الأخرى لضمان تنفيذ الإجراءات المتعلقة بالعمل بشكل صحيح، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المهام اليومية بشكل يضمن التوازن بين المتطلبات المختلفة، القدرة على التعامل مع قضايا العمل بشكل مهني وحل المشاكل بشكل سريع وفعال، المعرفة التامة بالأدوات والأنظمة الإلكترونية الخاصة بالوزارة لتسهيل الإجراءات، القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة بسرعة وبدقة واتخاذ القرارات المناسبة لحل أي مشكلة تتعلق بالعمل

المهام

تنفيذ الإجراءات الإدارية المتعلقة بالعمل مثل تقديم الاستشارات للمواطنين والإجابة عن استفساراتهم بشكل دقيق، تقديم الدعم للأفراد في شؤونهم المتعلقة بالعمل مثل الترخيص والتصاريح والإعانات، التنسيق مع الهيئات الحكومية الأخرى للتأكد من التزام الجميع بالقوانين واللوائح المتعلقة بالعمل، متابعة القضايا والشكاوى المتعلقة بالعمال والتأكد من حلها بشكل سريع وفعال بما يتناسب مع القوانين، العمل على تحديث البيانات الخاصة بالموظفين والعملاء بشكل مستمر وفق الأنظمة الإلكترونية المتاحة، تقديم المشورة القانونية والإدارية للمراجعين من أصحاب العمل والعمال وفقًا للسياسات الحكومية، إعداد التقارير الشهرية والسنوية عن أعمال الوزارة ورفعها للإدارة العليا في الوقت المحدد، مساعدة في تنظيم الفعاليات والبرامج التدريبية التي تنظمها وزارة العمل لتطوير المهارات، متابعة الإجراءات اللازمة للحصول على التصاريح والتراخيص المطلوبة لضمان سير العمل بشكل قانوني، تقديم دعم إداري وتنظيمي للأقسام المختلفة داخل وزارة العمل لضمان سير العمل بكفاءة