مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل في بيئة ديناميكية ومتغيرة باستمرار، مهارات التنظيم والتخطيط لإدارة المهام بشكل فعّال في الوقت المحدد، مهارات التواصل الفعّالة للعمل مع فريق متعدد التخصصات وتحقيق الأهداف المشتركة، قدرة على التفاعل مع العملاء وتقديم الخدمة المتميزة التي تلبي احتياجاتهم، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Excel وWord لإتمام المهام المكتبية، مهارات في التعامل مع المعلومات الحساسة وحفظ البيانات بشكل آمن وموثوق، القدرة على التكيف مع المواقف المختلفة وحل المشكلات بشكل سريع وفعّال، مهارات التحليل والتفكير النقدي للتوصل إلى حلول مبتكرة في العمل، قدرة على العمل تحت ضغط وتحقيق الأهداف دون التأثير على الجودة، مهارات تطوير الذات وتحقيق التقدم المهني من خلال التدريب المستمر والتعلم الذاتي

المهام

إدارة وتنسيق المهام اليومية لضمان سير العمل بشكل منظم وفعّال، متابعة وتنفيذ التعليمات المقدمة من المدير المباشر لضمان تحقيق الأهداف المحددة، التواصل مع العملاء لتقديم استشارات أو حلول تتعلق بالخدمات المتاحة، إعداد تقارير دورية حول سير العمل وتقديمها إلى الإدارة العليا بشكل مفصل، متابعة الطلبات الداخلية والخارجية والتأكد من تنفيذها بشكل دقيق في الوقت المحدد، تقديم الدعم اللازم لزملاء العمل والقيام بالمهام المطلوبة لضمان سير العمل بشكل متكامل، المساهمة في تطوير استراتيجيات العمل لتحسين الأداء وزيادة الإنتاجية، العمل مع فرق متعددة التخصصات لتحقيق الأهداف المشتركة والتعاون في حل المشكلات، التدريب على استخدام التقنيات الحديثة والتأكد من استخدامها بشكل فعّال، متابعة وإدارة قواعد البيانات الخاصة بالعملاء لضمان تحديث المعلومات بشكل دوري.