مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع العمليات الإدارية بشكل دقيق وفعال، مهارات استخدام البرمجيات المكتبية الحديثة مثل Microsoft Office وGoogle Workspace، القدرة على تنظيم الملفات وحفظ السجلات الإدارية بشكل منظم، مهارات التواصل الجيد مع جميع المستويات داخل المؤسسة، القدرة على التعامل مع المراسلات والمستندات الرسمية بدقة وسرية، القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات بشكل مهني ومنظم، مهارات الكتابة والتحرير لإعداد التقارير والمراسلات بشكل صحيح واحترافي، القدرة على التفاعل مع الزوار والموظفين بطريقة مهنية وودية، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المحددة في الوقت المناسب، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتنظيمها دون التأثير على الجودة

المهام

تنظيم كافة المهام الإدارية اليومية والتأكد من تنفيذها وفقاً للخطط المحددة، التواصل مع الموظفين والعملاء لتقديم الدعم الإداري المطلوب، ترتيب وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة لضمان سير العمل بشكل منتظم، متابعة المراسلات والمستندات الرسمية وتوزيعها على الأقسام المعنية، تجهيز تقارير إدارية دورية حول سير العمل وتقديمها للمديرين المسؤولين، متابعة عمل الموظفين والتأكد من أداء المهام حسب الأولوية، تقديم الدعم في المهام الطارئة التي تتطلب تدخلاً سريعاً، المشاركة في إعداد وتنظيم الفعاليات الخاصة بالشركة مثل المؤتمرات والاجتماعات، القيام بالمهام الإدارية اليومية مثل أرشفة المستندات وحفظ الملفات، إدارة عملية تنسيق المواعيد وتوفير الدعم المستمر لجميع الموظفين