مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع المعاملات الحكومية بكل دقة وفقًا للإجراءات المعتمدة، مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوثائق الرسمية والإجراءات الحكومية المعقدة، معرفة تامة بالقوانين والأنظمة الحكومية المتعلقة بالوظائف والدوائر الحكومية، مهارات في التواصل الفعّال مع مختلف الجهات الحكومية والعملاء، القدرة على حل المشكلات الإدارية بطرق فعالة وسريعة، القدرة على استخدام نظم المعلومات الحكومية بكفاءة عالية لتحسين الأداء، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم العمل في بيئة حكومية لضمان سير العمل بكفاءة، القدرة على العمل ضمن فريق عمل وتنسيق الأنشطة الحكومية بشكل متكامل، مهارات تحليلية تساعد في اتخاذ القرارات الإدارية بناءً على البيانات والمعلومات المتوفرة، الالتزام بأعلى معايير الأمان والسرية أثناء التعامل مع الوثائق والمعلومات الحكومية.

المهام

إدارة الوثائق والمعاملات الحكومية بشكل دقيق وفقًا للأنظمة والإجراءات المعتمدة، تقديم الدعم الفني والإداري للجهات الحكومية المختلفة من خلال معالجة المعاملات والطلبات الواردة، التواصل مع المواطنين والمراجعين لتقديم الخدمات الحكومية بفعالية وسرعة، التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل الحكومي بشكل سلس وفعال، تقديم تقارير دورية للإدارة العليا حول سير العمل الحكومي وحل المشاكل المحتملة، تقديم استشارات إدارية وفنية للإدارات الحكومية لتحسين كفاءة العمل، متابعة تنفيذ القوانين الحكومية والإجراءات المتعلقة بالوظائف داخل المؤسسات الحكومية، تحديث وتطوير النظم والبرامج الحكومية لتحسين فعالية الأداء الإداري، المشاركة في إعداد خطط العمل الحكومية وإدارة المشاريع الحكومية المختلفة، متابعة شؤون الموظفين الحكوميين وضمان امتثالهم لجميع السياسات والإجراءات الحكومية.