التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
اسم الوظيـفة :
موظف إداري
صاحب العـمل :
شركة البنيان
عنوان العـمل :
تلمسان, الجزائر
نــوع الــدوام :
دوام جزئي
الراتب المتوقع :
34990 دينار جزائري
نهاية التقديم :
2025-05-14
المهارات
القدرة على تنظيم الأعمال المكتبية وإدارة الملفات بشكل دقيق وفعال، مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزملاء لتنسيق العمليات الإدارية وتسهيل سير العمل، القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية مثل Word وExcel لإعداد المستندات والتقارير، مهارات التنظيم وإدارة الوقت لتلبية الاحتياجات الإدارية بشكل سريع وفعال، القدرة على تقديم دعم إداري للفرق المختلفة في المنظمة والعمل على تسهيل الإجراءات الروتينية، الإلمام بإجراءات العمل الداخلية للمنظمة والقدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على إدارة الاجتماعات والمواعيد والمساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية، القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء وحل مشكلاتهم بشكل فعال وسريع، القدرة على إعداد تقارير أسبوعية ودورية عن سير العمل وتقديم التوصيات اللازمة للتحسين، المرونة في التعامل مع المهام المتنوعة والقدرة على التحول بين المشاريع والمهام المختلفة بسرعة وكفاءة
المهام
تنظيم الملفات والمستندات وتحديثها بشكل دوري لضمان سهولة الوصول إليها واستخدامها في العمليات الإدارية، تنسيق مواعيد الاجتماعات والفعاليات وتنظيم إجراءات السفر للأفراد في المنظمة، إدارة جميع الاستفسارات المتعلقة بالعملاء والزملاء والرد عليها بشكل فعال ومهني، تجهيز المستندات والعروض التقديمية اللازمة للفرق الإدارية والاجتماعات التنفيذية، تطوير وتنفيذ إجراءات العمل الروتينية لتسريع العمليات وتحسين الكفاءة، تقديم الدعم الإداري للمشاريع المختلفة من خلال تنسيق الاجتماعات وتحضير التقارير اللازمة، مراقبة التقدم في المهام الإدارية اليومية والتأكد من إتمامها في الوقت المحدد، تنسيق ومتابعة الأعمال المكتبية اليومية وضمان سيرها بشكل سليم دون تأخير، إدارة التوثيق والتحقق من أن جميع المستندات متوافقة مع الأنظمة الداخلية للمنظمة، ضمان تنظيم البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة بشكل صحيح لتسريع عملية اتخاذ القرارات
تعبئة نموذج التقديم