مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات تنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة مثل تنظيم الاجتماعات وحجز المواعيد، مهارات التواصل الفعّال مع المديرين والزملاء والعملاء لضمان تبادل المعلومات بشكل سلس، القدرة على التعامل مع البيانات وحفظها وتنظيمها بشكل دقيق وآمن، القدرة على إعداد تقارير إدارية دقيقة وتحليلها لتقديم توصيات مناسبة، مهارات الكتابة والتوثيق الإدارية لإعداد رسائل وتقارير ومراسلات رسمية، القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بشكل ممتاز، مهارات إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والاجتماعات والفعاليات، القدرة على إجراء التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تيسير سير العمل بكفاءة، القدرة على تقديم الدعم الإداري للمشاريع المختلفة وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد

المهام

إدارة المراسلات الإدارية وتنظيم البريد الإلكتروني للمديرين والموظفين بشكل منظم ومرتب، التنسيق بين فرق العمل المختلفة لضمان سير العمل بشكل فعال في المشاريع المختلفة، تنظيم اجتماعات وفعاليات داخلية وخارجية وتنسيق المواعيد مع الأطراف المعنية، تحضير الوثائق والتقارير الإدارية الخاصة بالأعمال اليومية والشهرية لمراجعتها من قبل المسؤولين، إدارة المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء وتوجيههم بشكل مهني، مساعدة الموظفين في إعداد وتحضير العروض والمواد التقديمية للمناسبات الخاصة بالشركة، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة في إنجاز المهام اليومية وفقًا للأولويات، حفظ وتنظيم الملفات والوثائق والمستندات الخاصة بالشركة بشكل آمن وسهل الوصول إليها، المساعدة في إدارة عمليات الشراء والتوريدات للمشروعات من خلال التواصل مع الموردين، تنسيق تنفيذ الإجراءات الإدارية بشكل يضمن تنفيذ مهام العمل على أكمل وجه