مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التعامل مع الأنظمة الإدارية الحديثة لضمان تنفيذ كافة المهام بكفاءة ودقة، القدرة على التواصل الفعال مع الطلاب والأكاديميين والإداريين لحل المشاكل وتقديم الدعم اللازم، القدرة على التعامل مع الأوراق الرسمية وتوثيق البيانات الجامعية وحفظها وفقًا للمعايير القانونية، مهارات التنسيق بين الأقسام الأكاديمية والإدارية لضمان سير العمل بشكل منظم، القدرة على العمل تحت الضغط وضمان أداء المهام بدقة في المواعيد المحددة، مهارات في إعداد التقارير الإدارية والمراسلات الأكاديمية والإدارية بشكل احترافي، القدرة على متابعة كافة الأمور المالية والإدارية المتعلقة بالطلاب والموظفين في الجامعة، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية والإدارية بكفاءة عالية لتنظيم المهام اليومية، القدرة على تحليل وحل المشكلات الإدارية التي قد تنشأ بشكل سريع وفعّال، مهارات القيادة والإشراف على الموظفين الإداريين لضمان توفير بيئة عمل منتجة وفعالة

المهام

إدارة جميع العمليات الإدارية في الجامعة لضمان سير العمل الأكاديمي والإداري بسلاسة، التنسيق بين مختلف الأقسام الأكاديمية والإدارية لضمان تحقيق الأهداف الأكاديمية والإدارية في الوقت المحدد، إعداد التقارير الإدارية حول الأنشطة الأكاديمية والإدارية وتقديمها للإدارة العليا، مراقبة سير العمل الإداري في جميع الأقسام وتحليل كفاءة العمليات اليومية، تقديم الدعم الإداري لجميع الموظفين الأكاديميين والإداريين وحل أي مشاكل قد تنشأ، متابعة كافة المعاملات الإدارية المتعلقة بالطلاب والموظفين وتوثيقها بدقة، التأكد من تنفيذ جميع الإجراءات الأكاديمية والإدارية وفقا للوائح الجامعية، القيام بإعداد خطط تدريبية للموظفين الإداريين الجدد لتحسين أدائهم المهني، الإشراف على تنظيم الفعاليات والمناسبات الجامعية مثل الندوات والمؤتمرات بشكل احترافي، متابعة عمليات الدفع والقبض الخاصة بالطلاب وضمان انسيابية المعاملات المالية في الجامعة