مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع العملاء والزوار بطريقة مهنية وودية، مهارات تنظيمية لإدارة جدول المواعيد وتنظيم العمليات اليومية في المكتب، القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح وفعال، مهارات في إدارة البريد الوارد والصادر والوثائق بشكل مرتب وفعال، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية الأساسية مثل Microsoft Office، مهارات في التعامل مع المشكلات وحلها بطريقة سريعة وفعالة، القدرة على العمل ضمن فريق وتنسيق الأنشطة مع مختلف الأقسام في المؤسسة، مهارات التواصل الجيدة لتوضيح المعلومات والإجابة على استفسارات الزوار، القدرة على التعامل مع مواقف الطوارئ والأزمات بهدوء وحرفية، مهارات إدارية لتنظيم المهام اليومية وضمان سير العمل بسلاسة

المهام

استقبال الزوار والرد على استفساراتهم وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة، تنظيم مواعيد الاجتماعات والأنشطة وتنسيق الجداول الزمنية بشكل فعال، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للموظفين المختصين بناءً على الطلب، إدارة البريد الوارد والصادر وتنظيم المستندات والملفات بشكل منظم، التأكد من توفير كافة المتطلبات اللوجستية للأحداث والاجتماعات القادمة في المكتب، تقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي وضمان سير العمل بكفاءة، التعامل مع المشاكل والطلبات الطارئة بشكل سريع وفعال لضمان سير العمل، إرشاد الزوار إلى الأماكن المطلوبة داخل المكتب أو المؤسسة، متابعة تنظيم وتوزيع الطرود والمراسلات بشكل منتظم، الإشراف على النظافة والنظام داخل منطقة الاستقبال لضمان بيئة مريحة للزوار