مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إتقان مهارات التنظيم وإدارة الوقت لتنسيق المهام بكفاءة، القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات الحساسة بسرية، مهارات التواصل الفعال للتفاعل مع الزملاء والعملاء بشكل احترافي، الإلمام باستخدام البرامج المكتبية وتطبيقاتها المختلفة، القدرة على إعداد وتنظيم التقارير والوثائق بشكل منظم، التعامل مع الجدولة وتنظيم الاجتماعات والفعاليات بمهنية، مرونة في التعامل مع الضغوط والمواقف الطارئة، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل العمل، متابعة المهام اليومية وضمان تحقيقها ضمن المواعيد المحددة، الحرص على تطوير العمليات الإدارية وتحسين الكفاءة التشغيلية

المهام

إعداد وتنظيم المراسلات والوثائق الإدارية بدقة واحترافية، استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم حسب احتياجاتهم، إدارة وتحديث جدول المواعيد والاجتماعات اليومية بشكل منتظم، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة، تنظيم وتوثيق السجلات والمعلومات الهامة للشركة، متابعة الطلبات والمستلزمات المكتبية وضمان توفرها، الإشراف على تنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة، الرد على الاتصالات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بفعالية، تنفيذ المهام الإدارية الإضافية حسب توجيهات الإدارة، المساعدة في تحسين الإجراءات الإدارية وتبسيطها لضمان الكفاءة