مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على فهم الإجراءات القانونية المتعلقة بالعمل في السفارات بشكل شامل، مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والموظفين والعملاء على حد سواء، المعرفة الدقيقة بالقوانين المحلية والدولية الخاصة بالعلاقات الدبلوماسية، الالتزام بالمواعيد والعمل بشكل دقيق ضمن الأنظمة المعمول بها، القدرة على إجراء مقابلات شخصية مع المرشحين وتقييم كفاءتهم بشكل محايد، التحليل الدقيق للمعلومات الخاصة بكل حالة واتخاذ القرار المناسب بناءً على ذلك، المهارات الإدارية لتنظيم العمل وضمان سير العمليات بكفاءة، القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة الأزمات بشكل فعال وسريع، المعرفة الجيدة بإجراءات الأمن والسلامة وتطبيقها أثناء العمل في السفارات، القدرة على التعامل مع التكنولوجيا المتقدمة في تنظيم الأعمال والموارد

المهام

مراجعة طلبات العمل المقدمة من الموظفين المحتملين والتأكد من اكتمال المستندات المطلوبة، التنسيق مع الجهات المختصة لضمان مطابقة الشروط القانونية في جميع الحالات، إجراء الفحوصات الأمنية اللازمة للموظفين الجدد قبل الموافقة على تعيينهم، تقديم المشورة والإرشادات حول الإجراءات القانونية للمواطنين المتقدمين للحصول على خدمات السفارة، الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين وضمان دقتها على مدار الوقت، تسهيل التنقلات الخاصة بالموظفين والمستندات بين الأقسام المختلفة في السفارة، مراقبة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للموظفين وضمان انتظام سير العمل، الإشراف على عمليات الدخول والخروج للمواطنين من وإلى السفارة، تقديم الدعم اللوجستي للفرق المعنية في السفارة أثناء الفعاليات الخاصة، متابعة التحديثات الدورية والإجراءات الخاصة بالسلامة داخل السفارة لضمان بيئة عمل آمنة