مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة وتنفيذ المهام اليومية المطلوبة في بيئة عمل ديناميكية، مهارات تواصل قوية مع الزملاء والعملاء لتسهيل سير العمل بشكل مستمر، القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المشاريع بكفاءة عالية، مهارات تنظيمية لضمان أن جميع الوثائق والمعلومات متاحة بسهولة لكل فريق عمل، القدرة على التعامل مع الضغوط اليومية والمهام المتعددة بشكل فعال، مهارات تكنولوجيا المعلومات لاستخدام البرمجيات الخاصة بإدارة الأعمال والموارد، القدرة على متابعة تقدم العمل والتأكد من تنفيذ المهام وفقًا للأولويات المحددة، القدرة على تحديد المشاكل وحلها بسرعة وبطريقة فعالة لضمان استمرارية العمل، مهارات التفاوض والتعامل مع العملاء والموردين لضمان تلبية احتياجات العمل، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المختلفة والتعامل مع التغييرات السريعة في الأولويات

المهام

إدارة وتنسيق المهام اليومية لضمان سير العمل بسلاسة وبأعلى مستوى من الكفاءة، تنظيم وتوزيع الأعمال على الفرق المختلفة لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد، متابعة تقدم العمل بشكل دوري وتحديد المشكلات المحتملة والعمل على معالجتها بسرعة، تقديم الدعم الإداري للفريق وتوفير جميع الموارد اللازمة لتنفيذ المهام، التنسيق مع العملاء والموردين لضمان أن جميع المواد المطلوبة متوفرة في الوقت المناسب، العمل مع فرق مختلفة لتنفيذ المهام المطلوبة وتوزيع الأدوار بفعالية، مراقبة جداول العمل وضمان أن الموظفين ملتزمين بالخطط المحددة، تحديد وتحليل احتياجات العمل والعمل على تلبيتها بشكل سريع وفعال، التعامل مع طلبات العملاء والموردين وحل المشكلات المرتبطة بها بشكل احترافي، تقديم تقارير دورية عن سير العمل والإجراءات المتخذة لضمان تحسين الأداء العام