مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على فحص ومعالجة طلبات التأشيرات بشكل دقيق وسريع، مهارات في التواصل مع الجهات الحكومية والسفارات للحصول على الموافقات اللازمة، القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية وتقديم المشورة للمتقدمين بشأن مستنداتهم المطلوبة، مهارات تنظيمية عالية لترتيب الملفات والوثائق الخاصة بالمتقدمين بشكل متسلسل ودقيق، القدرة على حل المشكلات التي قد تواجه المتقدمين أثناء عملية التقديم، مهارات التفاوض مع الجهات المختلفة لضمان تسريع إجراءات التأشيرات، القدرة على التعامل مع أنظمة التقديم عبر الإنترنت وتحديث المعلومات بشكل منتظم، معرفة شاملة بالقوانين واللوائح المتعلقة بالتأشيرات والهجرة، مهارات تقديم الدعم والإجابة على استفسارات المتقدمين بشكل مهني، القدرة على متابعة حالات طلبات التأشيرات والإبلاغ عن التقدم فيها بشكل دوري

المهام

استلام طلبات التأشيرات من المتقدمين وتحليلها للتأكد من اكتمال المستندات المطلوبة بشكل صحيح، التواصل مع السفارات والهيئات الحكومية لتقديم الطلبات والحصول على الموافقات المطلوبة، مراجعة المستندات المقدمة من المتقدمين والتأكد من أنها تتماشى مع المعايير القانونية الخاصة بالتأشيرات، تقديم النصائح للمتقدمين حول كيفية تحسين مستنداتهم وضمان قبول طلباتهم، تحديث قاعدة البيانات بخصوص حالة الطلبات والإجراءات المتعلقة بها، تنسيق المواعيد بين المتقدمين والسفارات للحصول على التأشيرات في الوقت المحدد، متابعة حالة طلبات التأشيرات والإبلاغ عن أي تأخير أو مشاكل تواجه العملية، تقديم الدعم الفني للمتقدمين بشأن أي مشكلات تواجههم في تقديم الطلبات عبر الإنترنت، مراجعة القوانين واللوائح الخاصة بالتأشيرات بشكل دوري لضمان الامتثال لجميع الإجراءات المطلوبة، التأكد من أن جميع المستندات يتم حفظها في الملفات بطريقة منظمة وآمنة