مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة قسم المشتريات بفعالية لضمان تلبية احتياجات المؤسسة، مهارات تفاوض قوية للتعامل مع الموردين وضمان الحصول على أفضل العروض، القدرة على تحديد احتياجات المنظمة من المواد والمنتجات بشكل دقيق ومناسب، مهارات تحليلية لتقييم الجودة والأسعار قبل اتخاذ أي قرارات شراء، مهارات إدارية لتنظيم وتحفيز فريق العمل داخل قسم المشتريات، القدرة على تطوير استراتيجيات شراء تساهم في تقليل التكاليف وزيادة الكفاءة، مهارات تنظيمية لتنفيذ كافة العمليات المتعلقة بالمشتريات في الوقت المحدد ووفقاً للميزانية المقررة، القدرة على التعامل مع التحديات اللوجستية وضمان وصول المنتجات في الوقت والمكان المحدد، القدرة على إعداد التقارير المالية والإدارية المتعلقة بقسم المشتريات، مهارات استخدام برامج إدارة المشتريات الحديثة وتحليل البيانات المرتبطة بها

المهام

إعداد خطط شراء سنوية بناءً على احتياجات المؤسسة لضمان توفير المواد المطلوبة بشكل دوري، التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار وشروط الدفع المناسبة، متابعة عمليات التوريد والتأكد من وصول المواد في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة، التأكد من سلامة جميع المواد الموردة وعدم وجود أي عيوب أو مشاكل فيها، إدارة العلاقات مع الموردين وتحقيق أفضل الشروط التجارية لهم مع الحفاظ على الجودة، تنسيق عمليات الفوترة والدفع مع الموردين والجهات المالية داخل المؤسسة، تقديم تقارير دورية للإدارة حول تطورات عمليات المشتريات ومتابعة التكاليف، المشاركة في تحديد الميزانيات الخاصة بالمشتريات وضمان الالتزام بها، متابعة مستودعات الشركة وتوفير إشعارات عند انخفاض المخزون لشراء المزيد من المواد، ضمان تطبيق جميع القوانين والتشريعات المتعلقة بالمشتريات داخل المؤسسة