مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد والمهام اليومية بشكل دقيق وفعال، مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفوي مع الطلاب والإدارة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل Excel وWord وPowerPoint، معرفة شاملة بالإجراءات الإدارية والتعامل مع الوثائق الرسمية بفعالية، القدرة على تحليل البيانات واستخدامها لتحسين أداء العمل في الجامعة، مهارات قوية في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة، التمتع بمهارات قيادية لإدارة الفرق الصغيرة والعمل ضمن بيئة جماعية، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ القرارات السريعة والصحيحة، القدرة على التكيف مع التغيرات المفاجئة في بيئة العمل الجامعي، القدرة على تنظيم الفعاليات الأكاديمية والإدارية بطريقة منهجية واحترافية

المهام

إعداد وتنظيم الجداول الدراسية للطلاب وضمان تطبيق السياسات الجامعية بشكل دقيق، متابعة تنفيذ الأنشطة الأكاديمية والإدارية في جميع الأقسام بالتعاون مع المدرسين، إعداد التقارير الشهرية حول سير العمل داخل الجامعة وتقديم التوصيات اللازمة، تنسيق الاجتماعات بين أعضاء هيئة التدريس والإدارة العليا وتوثيق نتائجها، إدارة المستندات الرسمية وحفظها وفقًا للسياسات المتبعة في الجامعة، تقديم الدعم الإداري واللوجستي للطلاب والأساتذة في الأنشطة الأكاديمية، التعامل مع الاستفسارات والمشاكل الإدارية التي تطرأ من الطلاب وأعضاء هيئة التدريس، تنسيق وتنظيم الفعاليات والمناسبات التي تقام داخل الحرم الجامعي، تقديم الدعم اللازم في إدارة الأقسام الأكاديمية والإدارية لضمان سير العمل بسلاسة، التواصل مع الجهات الخارجية والداخلية بشأن طلبات المعلومات أو التعاون الأكاديمي