مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع العملاء والضيوف بطريقة مهذبة واحترافية لضمان تقديم تجربة إيجابية لهم، مهارات تنظيم الوقت وإدارة المواعيد بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات استخدام أنظمة الحجز والمواعيد الإلكترونية لتنسيق المواعيد والمهام اليومية، القدرة على التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تقديم خدمة متميزة للزبائن والعملاء، مهارات التواصل الفعّالة والقدرة على التفاعل بشكل إيجابي مع الجميع، القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف والبريد الإلكتروني بشكل مهني وسريع، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة بشكل هادئ وفعال، مهارات التعامل مع الوثائق والمراسلات بشكل دقيق واحترافي لضمان تنظيم العمل، القدرة على تقديم الدعم الإداري لموظفي الشركة وتحقيق التنسيق بينهم، القدرة على الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومرتبة لضمان إنتاجية عالية وسير العمل بشكل منتظم

المهام

استقبال الزوار والعملاء وتقديم الترحيب لهم بطريقة لائقة لضمان تجربة إيجابية، تنسيق مواعيد الاجتماعات وحجوزات الشركات مع العملاء والزوار، الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية بشكل مهني وفعال، تنظيم الوثائق والمراسلات وحفظها بشكل دقيق لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة، تقديم الدعم الإداري للموظفين في أقسام الشركة المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، متابعة استفسارات العملاء والإجابة عليها بطريقة وافية واحترافية، إدارة الفواتير والمستندات المرتبطة بالعمل اليومي وتنظيمها بشكل دقيق، تنسيق جداول المواعيد مع الأقسام المختلفة في الشركة لضمان عدم حدوث أي تعارضات، مساعدة المديرين في إعداد التقارير وتنظيم الاجتماعات مع العملاء، ضمان الحفاظ على بيئة عمل مرتبة وآمنة لضمان الراحة والإنتاجية في المكتب