مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل ضمن فريق بشكل فعال لضمان إنجاز المهام بشكل جماعي، مهارات في التعامل مع العملاء والرد على استفساراتهم بشكل مهني، القدرة على تنظيم وتنسيق الأعمال اليومية لضمان سير العمل بفعالية، مهارات استخدام البرامج الحاسوبية المتقدمة لتوثيق العمليات المختلفة، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لتلبية متطلبات العمل المتعددة، مهارات في التعامل مع المستندات والملفات بشكل دقيق وآمن، القدرة على اتخاذ قرارات سريعة وصائبة في المواقف الطارئة، مهارات التفاوض والإقناع لحل أي مشاكل قد تنشأ أثناء العمل، الانتباه الشديد للتفاصيل لضمان جودة عالية في الأداء، القدرة على الحفاظ على مظهر مهني والعمل في بيئة عمل متنوعة

المهام

تنظيم أعمال المكتب والتأكد من سير العمليات اليومية بكفاءة، التعامل مع العملاء لتقديم الدعم والإجابة على استفساراتهم بشكل فعال، تنظيم وترتيب المستندات والملفات داخل المكتب لضمان الوصول السهل والسريع، التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان تنسيق العمل بشكل فعال، معالجة البيانات المدخلة من قبل الموظفين لضمان دقتها، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الرسائل الإلكترونية بفعالية، المشاركة في اجتماعات العمل وتحضير المواد المطلوبة لهذه الاجتماعات، إدارة الملفات والسجلات الخاصة بالعملاء والموظفين بشكل آمن وفعال، متابعة استلام وتسليم المهام والأوراق والملفات داخل المكتب بشكل منتظم، تقديم الدعم الإداري والمساعدة في العمليات اليومية المختلفة لتحقيق أهداف العمل