مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

معرفة تامة بالإجراءات القانونية والإدارية المتعلقة بالوظائف الحكومية في وزارة الداخلية، مهارات عالية في التواصل مع المواطنين والأفراد بطريقة احترافية وودية، القدرة على العمل مع الوثائق القانونية والتقارير الإدارية بشكل دقيق وفعال، القدرة على متابعة الأعمال اليومية وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد وفقًا للتوجيهات، مهارات في التعامل مع البيانات الحساسة والحفاظ على سرية المعلومات بصرامة، القدرة على تقديم الدعم اللازم للمواطنين وإجابة استفساراتهم المتعلقة بالإجراءات الحكومية، مهارات في استخدام الكمبيوتر وبرامج الإدارة الحكومية بشكل متميز وفعال، القدرة على العمل ضمن فريق والتنسيق مع الإدارات الأخرى لتحقيق أهداف الوزارة، مهارات تنظيمية عالية لضمان تنفيذ كافة المهام وفقًا للمعايير القانونية والإدارية، القدرة على التكيف مع متطلبات الوظيفة والعمل تحت الضغط في حالات الطوارئ والتعامل مع المواقف غير المتوقعة

المهام

إعداد وتحديث الوثائق الرسمية التي تتعلق بالموظفين والإجراءات الإدارية داخل وزارة الداخلية، متابعة الطلبات والإجراءات القانونية المتعلقة بالأفراد والمواطنين وضمان تنفيذها بالشكل المطلوب، تنسيق الاجتماعات والفعاليات داخل الوزارة وتنظيم كافة الترتيبات اللازمة لها، التعاون مع مختلف الإدارات الحكومية لتنفيذ الإجراءات القانونية والإدارية بكفاءة وسرعة، تقديم الدعم الإداري للمسؤولين والإجابة على استفساراتهم المتعلقة بالأعمال الإدارية، التأكد من دقة وصحة الوثائق والمعلومات المتعلقة بالمواطنين وضمان تنفيذ الإجراءات الحكومية بكفاءة، متابعة تنفيذ القرارات الحكومية والإدارية وضمان الالتزام بها في الوقت المحدد، تنظيم ملفات المواطنين والأفراد الذين يتعاملون مع وزارة الداخلية وتحديثها بشكل دوري، تقديم تقارير يومية وشهرية حول سير العمل في الوزارة والإنجازات المحققة، تنظيم عمليات التدريب والتطوير للموظفين الجدد لضمان تأهيلهم بشكل صحيح للعمل داخل الوزارة